Optimalisasi Pengelolaan Informasi Dengan Automasi Arsip di Monumen Pers Nasional Surakarta
Abstract
Monumen Pers Nasional sebagai salah satu lembaga yang melakukan kegiatan pengarsipan, pengelolaan arsip media massa atau koran, dan pelestarian produk pers yang mengandung nilai sejarah. Berkaitan dengan hal tersebut, kegiatan alih media atau digitalisasi dilakukan oleh pihak Monumen Pers Nasional agar informasi yang dimiliki dapat dengan mudah diakses oleh pengunjung. Namun, karena volume koran yang tiap hari bertambah, permasalahan umum yang berkaitan dengan arsip akan muncul, yakni kurangnya ruang penyimpanan dan bisa menyebabkan kesulitan dalam menemukan arsip koran tersebut. Metode pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dengan pelatihan dan pendampingan. Hasil pengabdian optimalisasi pengelolaan koran dengan automasi arsip perlu dilakukan dengan cara mendata koran-koran yang ada di storage dan melakukan input ke dalam Google Spreadsheet. Terdapat peningkatan dalam pengelolaan arsip-arsip tersebut sehingga lebih rapi dan mudah untuk diakses oleh semua pembaca.
Downloads
References
Adensa, A., Raihan, K., Faisal Rafi, R., Richwandi Putra, I., & Azizah, F. (2024). Pengembangan Web Dinas Perpustakaan dan Arsip Berbasis Laravel Framework Pada Dpad Kota Tangerang. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 7(6). https://doi.org/10.36040/jati.v7i6.7840
Azizah, R., Mirfani, M. A., & Suryadi. (2019). Kontribusi Mutu Informasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Bidang Pendidikan Menengah dan Tinggi di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. Jurnal Tata Kelola Pendidikan, 1(1), 1–13. https://ejournal.upi.edu/index.php/jtkp/article/view/3239
Bakhtiar, B. (2023). Pengelolaan Arsip Dengan Sistem Digital (Record Management by Digital System). Intelektualita, 11(02). https://jurnal.ar-raniry.ac.id/index.php/intel/ article/view/17175
Daros, O. (2024). Brazilian Digital Hemeroteca: Collection of Newspapers and Magazines from the National Library, https://bndigital.bn.gov.br/hemeroteca-digital/. American Journalism. https://doi.org/10.1080/08821127.2024.2301909
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip sebagai Sumber Informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 3(2), 215–225. https://doi.org/10.30829/jipi.v3i2.3237
Friedrichsen, M., & Wersig, W. (2020). Digitale Kompetenz : Herausforderungen für Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik. In Synapsen im digitalen Informations- und Kommunikationsnetzwerk.
Handayani, T. (2020). Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (Kajian Terhadap Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”, Jakarta dan Universitas Padjadjaran, Bandung). Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 4(2).
Hayati, N., & Sawitri, D. M. (2018). Perilaku Pencarian Informasi Pemustaka Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Tangerang. Buletin Al-Turas, 24(1), 1–18. http://journal.uinjkt.ac.id/index.php/al-turats/article/view/7313
Kurniawati, L., Utami, L. A., Oktaviana, S., & Putri, S. A. (2024). Pelatihan Perancangan UI/UX Aplikasi Arsip Digital Bagi PKK Kelurahan Ragunan. SWAGATI : Journal of Community Service, 1(3). https://doi.org/10.24076/swagati.2023v1i3.1081
Lubis, N., Batubara, A. K., & Ali, M. N. (2024). Manajemen Arsip Dinamis di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Binjai. Journal Innovation In Education, 2(1), 20-36.
Maya Sofiana, Endang Supriyadi, & Pajriatul Fachiroh. (2024). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Dalam Mendukung Layanan Informasi Pada PT Angkasa Pura I di Era Pandemi Covid-19. Journal of Social and Economics Research, 5(2). https://doi.org/10.54783/ jser.v5i2.217
Sadhyoko, J. A. (2017). Menciptakan Pengelolaan Arsip Surat Kabar yang Andal (Studi Kasus Depo Arsip Suara Merdeka). Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 9(2), 3–14. https://doi.org/10.22146/KHAZANAH.22891
Sandoval, C. R., & Ortiz, R. R. (2022). Higher Education in the Context of Digitization: Challenges, Tensions and Pedagogical Possibilities. Nomadas, 56. https://doi.org/10.30578/nomadas.n56a9
Sinta, S. M., Fatah, Z., Yunita, I., & Zubairi, Ach. (2024). Sistem Informasi e- Arsip Surat Masuk Surat Keluar Berbasis Website. JUSTIFY : Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy, 2(2). https://doi.org/10.35316/justify.v2i2.3104
Tabina, G. (2024). Analisis Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif di PT Prima Mitra Elektrindo. Student Scientific Creativity Journal (SSCJ), 2(1).
Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Nomor 43 Tahun 2009, 1, 1–86. https://peraturan.go.id/common/dokumen/ln/2009/uu0442009.pdf
Wahyudi, H., Nairobi, N., Ambya, A., Usman, M., & Suparta, I. W. (2024). Penyuluhan Arsip Dinamis Dan Undang-Undang Tentang Kearsipan. BEGAWI : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1). https://doi.org/10.23960/begawi.v2i1.36
Copyright (c) 2024 Rofiqothus Adha Nur Azizzah, Siti Nurfadila, Trisna Nurdiana, Moh. Safii
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
