Pendampingan Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Upaya Menciptakan Daftar Arsip
Abstract
Tujuan dari dilaksanakannya pengabdian ini untuk mengelola arsip dinamis inaktif yang sebelumnya terabaikan sehingga menjadi tidak tertata. Metode yang dilakukan yakni metode partisipatif yang terdiri dari wawancara, pendampingan dan observasi. Hasil kegiatan magang ini antara lain : 1) memilah mana yang arsip dan non arsip kemudian dikelompokan berdasarkan tahunnya 2) klasifikasi/pemberkasan arsip berdasarkan jenis dokumen 3) pembuatan daftar arsip yang kemudian disinkronisasikan 4) pemberian label identitas pada setiap boks arsip. Simpulan dari pengabdian ini terciptanya tatanan arsip yang lebih baik sehingga memudahkan dalam temu kembali arsip dan terjaganya informasi yang ada dalam arsip tersebut. Hasil pengabdian menunjukkan peningkatan 50% arsip dinamis telah terkelola dengan baik sesuai standar kearsipan.
Downloads
References
A. Hamdani, Saleh, T., Samad, A., & Adiman, M. F. (2024). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis WEB di Kantor Desa Bulusari. JUSTIFY : Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy, 2(2). https://doi.org/10.35316/justify.v2i2.3993
Afrina, C., Ardyawin, I., & Rasyid, S. (2023). Komparasi Arsip Dan Perpustakaan. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5.
Bushido, G. A., Asmendri, A., & Muklis, L. S. (2023). Pengembangan Aplikasi Arsip Elektronik Administrasi di SMA N 1 Batusangkar. EDUSAINTEK: Jurnal Pendidikan, Sains Dan Teknologi, 10(3). https://doi.org/10.47668/edusaintek.v10i3.817
Fathurrohman, F., Rusmini, M., & Marjono, M. (2023). Pengaruh Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Pelayanan dan Efektifitas Kerja Pegawai. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1). https://doi.org/ 10.22146/khazanah.75546
Febie Elfaladonna. (2023). Aplikasi Arsip Digital (E-Arsip) Data Pegawai. Jurnal Ilmiah Teknik Unida, 4(1). https://doi.org/10.55616/jitu.v4i1.533
Handayani, T. (2020). Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (Kajian Terhadap Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”, Jakarta dan Universitas Padjadjaran, Bandung). Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 4(2).
Hayati, N., & Sawitri, D. M. (2018). Perilaku Pencarian Informasi Pemustaka Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Tangerang. Buletin Al-Turas, 24(1), 1–18. http://journal.uinjkt.ac.id/index.php/al-turats/article/view/7313
Hapsari, Y. A., & Suharso, P. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 5(4), 555-568.
Hastuti, L., & Suranto, S. (2017). Pengelolaan Arsip Dinamis di Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Klaten. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran-S1, 6(4), 445-455.
Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Di Subbagian Persuratan Dan Arsip Aktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia (Anri). Kompleksitas: Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 10(01), 11-17.
Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari isu kebijakan ke manajemen. Universitas Brawijaya Press.
Ikrimah, A. L. M., & Setiawati, L. (2023). Sistem Pengelolaan Arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1). https://doi.org/10.22146/khazanah.77872
Iwata, J. J. (2023). Management of inactive records by cooperatives in Lake Zone, Tanzania. Journal of the South African Society of Archivists, 56. https://doi.org/10.4314/ jsasa.v56i.10
Kurniawati, L., Utami, L. A., Oktaviana, S., & Putri, S. A. (2024). Pelatihan Perancangan UI/UX Aplikasi Arsip Digital Bagi PKK Kelurahan Ragunan. SWAGATI : Journal of Community Service, 1(3). https://doi.org/10.24076/swagati.2023v1i3.1081
Kusno, K., Juanda, Sulastri, & Kadariah. (2023). Pentingnya Peran Arsip di Lingkungan Instansi. ABDIKU: Jurnal Pengabdian Masyarakat Universitas Mulawarman, 1(2). https://doi.org/10.32522/abdiku.v1i2.456
Kuswantoro, A., & Anggraeni, I. (2023). Pengelolaan Arsip Kartografi Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. EVOKASI: Jurnal Kajian Administrasi Dan Sosial Terapan, 1(2). https://doi.org/10.20961/evokasi.v1i2.502
Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Hermanto, N. (2021). Pengelolaan arsip dinamis inaktif di lembaga pendidikan sekolah menengah kejuruan. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 5(1), 60-68.
Nihayati, T. B., & Ati, S. (2016). Analisis Metode Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5(1), 71-80.
Purnomo, P. (2018). Preservasi Sebagai Upaya Untuk Menjaga Kelestarian Dan Memperpanjang Usia Arsip Statis Konvensional. Jurnal Pustaka Ilmiah, 4(2), 679-693.
Rosalin, S. (2017). Manajemen arsip dinamis. Universitas Brawijaya Press.
Tabina, G. (2024). Analisis Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif di PT Prima Mitra Elektrindo. Student Scientific Creativity Journal, 2(1), 48-62.
Wahyudi, H., Ambya, A., Usman, M., & Suparta, I. W. (2024). Penyuluhan Arsip Dinamis dan Undang-Undang Tentang Kearsipan. BEGAWI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 20-24.
Yunda, N. R., Sukaesih, S., & Prahatmaja, N. (2022). Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang tertib administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Nautical: Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 1(7), 638-648.
Copyright (c) 2024 Irma Narulita Sihotang, Nur Alvi Fadhilatus Sa'adah, Sindi Pramada Sari, Yanuar Putri Ayu El Dina, Zahira Nathasa, Moh. Safii
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
